Aston Martin: система достойная Джеймса Бонда
14 Апреля 2016

Сосредоточиться на решении важнейших бизнес-задач и дать сотрудникам возможность эффективно и безопасно работать отовсюду, где бы они ни находились, компании Aston Martin позволил облачный Office 365.

Лицензия на уникальность

DBS, DB5, Vanquish V12… Знатоки, встречая эти названия, уважительно цокают языком. А все остальные вспоминают, что уже видели эти удивительные автомобили  в фильмах о Джеймсе Бонде. Существует легенда, которая гласит: когда создатели бондианы впервые обратились в Aston Martin с просьбой выделить им для съемок несколько DB3, то получили категорический отказ. Компания предложила киношникам купить свои уникальные автомобили, заявив, что в рекламе, пусть даже такой, ее суперкары не нуждаются. Киностудия и производитель авто в итоге договорились, и Бонд уже много раз использовал различные модели Aston Martin. А уникальность автомобилей этой марки теперь признается всеми.

Сосредоточиться на главном

Производство уникальных автомобилей просто не может быть плохо организованным. Совершенства своих моделей Aston Martin достигает через совершенство бизнес-процессов и требует того же от своей инфраструктуры, которую составляют новейшие средства проектирования, средства коммуникаций и, конечно, офисная система. Английская компания сегодня превратилась в международный концерн с множеством представительств по всему миру. И в любой точке планеты (кто знает, куда в следующий раз занесет судьба Джеймса Бонда?) сотрудники компании должны иметь возможность получить доступ к информационным ресурсам.   

Главное в деятельности Aston Martin – создание совершенных автомобилей. И компания предпочитает сосредоточиться на основной своей миссии. Перед ИТ-отделом компании стоит серьезнейшая задача – обеспечить работу систем проектирования. Поэтому переход на облачный Microsoft Office 365 был для компании не только средством повышения эффективности работы. Он одновременно позволил ее ИТ-специалистам сосредоточиться на решении наиболее важных, уникальных задач.

Облачный офис

Office 365 содержит в себе офисные приложения Microsoft, решения для совместной работы и объединенных коммуникаций.

Входящий в пакет сервис Skype Online помогает мгновенно выходить на связь с коллегами посредством звонка или сообщения в чате. Благодаря статусам присутствия, которые отражают, насколько занят коллега, персонал Aston Martin не тратит время на ожидание ответа от человека, который, например, находится в отпуске, а переадресует вопрос другому. Налицо сокращение временных и иных затрат компании: теперь сотрудникам  необязательно отправляться в командировки – видеоконференции позволяют быть на связи проектным командам.

Электронная почта – важнейший элемент корпоративных коммуникаций в Aston Martin. Ее используют здесь и в процессе управления бизнесом, и для взаимодействия с многочисленными поставщиками. Сегодня Aston – это глобальный бренд класса люкс, что обязывает компанию соответствовать общепринятым стандартам в области защищенности корпоративных ресурсов. С Office 365  компания получила необходимый уровень защищенности информации: это проверка входящей почты на вирусы и спам, усиленные политики безопасности, централизованное управление, хранение корпоративной информации в дата-центре, доступ к которому возможен только по безопасным протоколам связи с применением алгоритмов шифрования.

«Если до проекта в компанию приходило 1,5 миллиона писем спама, то после него эта величина сократилась в 57 раз!» – говорит Дэниэл Роч-Рук.

Сотрудники разных отделов могут одновременно работать над проектами и документами, не теряя ни минуты. Например, совместная работа и предоставление доступа к рабочему столу облегчают такие задачи, как подготовка презентаций и согласование договоров.

Кроме того, в Aston Martin тратят меньше средств и времени на обмен документами с партнерами по всему миру:  этот процесс ускорился благодаря автоматизации внешнего документооборота с другим сервисом – корпоративным порталом SharePoint Online. Теперь документопотоки компании систематизированы, что облегчает задачу поиска нужного договора или статуса бумаги, которая находится на согласовании.

Возьми с собой

Office 365 помог Aston Martin решить еще одну проблему, которую специалисты называют BYOD – Bring your own device. Сотрудники компании привыкли к мобильным устройствам в быту и не хотят расставаться с ними и во время работы. Более того, большинство использует смартфоны и планшеты для решения служебных задач. Благодаря гибкости тарифных планов все желающие  получили возможность установить на свои устройства мобильные приложения Office 365. Потенциал сервиса позволил заказчику реализовать и строгие правила безопасности. Мобильные устройства не только обеспечены надежной защитой от постороннего вмешательства, но, даже если смартфон или планшет будут украдены или потеряны, ИТ-специалисты Aston Martin смогут мгновенно удалить  хранящуюся в них конфиденциальную информацию.

Отсутствие сбоев сделало сотрудников автопроизводителя более продуктивными. Теперь они могут сосредоточиться исключительно на работе, а все необходимые материалы им доступны из любого места, где бы они ни находились. Задумываться о месте для хранения документов, обеспечении пропускной способности сервера и других технических проблемах теперь нет нужды  – все обеспечивает облако Microsoft.

Небесная эффективность

Главный эффект перехода на Office 365 для Aston Martin, по словам Даниеля Роуч-Рука, в том, что облачный сервис дает компании новые возможности развития бизнеса. Облачный сервис позволяет сосредоточиться сотрудникам и менеджменту компании на решении главных задач – проектировании и выпуске автомобилей.  

Благодаря облачным технологиям Aston Martin получил современные инструменты коммуникации и возможности для совместной работы, а ИТ-персонал – до 8 раз больше времени для выполнения стратегических задач.

 «Обслуживание собственной инфраструктуры отнимало у нас много времени и сил, – делится впечатлениями Даниель Роуч-Рук. – Теперь мы может полностью сосредоточиться на поддержке сложных систем автоматического проектирования. Рутинные задачи по ИТ-обеспечению управления, работу почты и системы коммуникаций – все это теперь делает за нас облачный сервис. А у нас появилось время, чтобы разговаривать с бизнесом и помогать ему».

Поделиться:
Все секреты успешной практики
[ Получить больше решений ]
Мы будем рады рассказать Вам больше историй об успехах применения современных технологий в различных отраслях российского бизнеса.
Выделенные поля обязательны для заполнения!
[ Получить отчет ]
Оставьте свои контактные данные для оправки вам результатов исследования “Задачи современного бизнеса и роль технологий в их решении”
Выделенные поля обязательны для заполнения!
[ Получить решение ]
Ваша компания заинтересована в таком же решении?
Оставьте свои контактные данные для получения дополнительной информации.
[ Задать вопрос ]
Задайте свой вопрос спикеру.
В ближайшее время он ответит на самый интересный вопрос, который будет опубликован на проекте.
Выделенные поля обязательны для заполнения!
[ ]

Спасибо за ваш вопрос! Если ответ на ваш вопрос будет опубликован, мы оповестим вас по E-mail!

[ ]

Благодарим вас за проявленный интерес!

Яндекс.Метрика